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MIT PROJEKTCOACHINGZUM PROJEKTERFOLG!Wir unterstützen (Projekt)Unternehmer die verhindern wollen, dassihre Projekte und die Kosten aus dem Ruder laufen.Mit innovativem Projektcoaching identifizieren wir die wahrenProblemursachen und verbessern die Performance im Projektablauf.Resultat: Projekte, die robuster nach Plan laufen.ProjektfeuerTobias SchütteBilker Strasse 23a40213 Düsseldorf 49 (0) 151 700 586 [email protected]

Projektcoaching Ja oder Nein?Um herauszufinden, ob ein Projektcoaching prinzipiell erforderlich ist, beantworten Sie sichdie folgenden Fragen:Ziehen in Ihrem Unternehmen im Projekt alle gemeinsam an einem Strang und in diegleiche Richtung? Oder laufen Ihre Projekte den Zielen hinterher, während derKonkurrenzdruck immer größer wird?Wissen alle Beteiligten, wie die Ziele und Prioritäten in Projekten aussehen?Sind sich alle ihrer Rollen bewusst und kommen ihrer Verantwortung nach?Haben alle die für die Umsetzung erforderlichen Kompetenzen und Ressourcen?Sind die unterschiedlichen Interessen transparent und abgestimmt (auch so verbindlich,dass sich später noch alle daran erinnern können)?Können Sie heute sicher mit dem Erfolg von Projekten rechnen und die Zukunft planen?Wenn nein, dann sollten Sie in Ihren Projekten für Klarheit und Performance sorgen, bevor Sieweiter Ihre wertvollen Ressourcen verbrennen.Unsere Einladung: Nutzen Sie einfach kostenlos und unverbindlich unseren umfassendenProjekt-Check. Den Zugang und weitere Informationen finden Sie direkt auf unsererHomepage und unter s sagen unsere Kunden über unser Projektcoaching„Bei Trilux Architecture realisieren wir für Architekten und Lichtplaner sehr anspruchsvolle undindividuelle Projekte. Vom ersten Kundenkontakt, über die Konzeption und Kalkulation, bis hin zurFertigung muss das alles recht schnell, flexibel und fehlerfrei laufen – das ist schon eineHerausforderung für das Team und dabei gibt es natürlich auch mal Zielkonflikte und Reibungspunkte.Ein Blick von Außen kann da sehr hilfreich sein.Mit Hilfe von Projektfeuer konnten wir innerhalb kürzester Zeit die Reibungspunkte sichtbar machenund wichtige Verbesserungspotenziale identifizieren und umsetzen. Ich bin davon überzeugt, dass derpragmatische Ansatz von Projektfeuer unsere internen Projektabläufe wirkungsvoll unterstützt, sowiedas gegenseitige Verständnis im Team nachhaltig fördert.“Sebastian Deutenberg, Head of Architecture & Manufatory I TRILUX GmbH & Co. KG2

Der Projektcoaching-ProzessProjekte erfordern Klarheit, Performance und Sicherheit – anstatt Chaos. Denn sonst laufensie nicht nach Plan, sondern dauern länger und werden teurer!Unser einzigartiges Projektcoaching unterstützt Unternehmer, Projektmanager und alleProjektverantwortlichen mit fordernden und anspruchsvollen Projekten, die es satthaben,dass ihre Projekte aus dem Ruder laufen.Es erzeugt ein klares Bild über die sichtbaren und unsichtbaren Faktoren, die ein Projektbeeinflussen, um Sie anschließend dabei zu unterstützen, die wahren Problemursachenzu identifizieren und die Performance im Projektablauf zu verbessern – effektiv undnachhaltig.Die 5 Schritte im Projektcoaching mit Projektfeuer – für mehr Klarheit und Performance im Projektablauf.Im Projektmanagement gilt die Weisheit: „Sage mir, wie Dein Projekt beginnt, und ich sage Dir, wie esendet.“ In diesem Sinne bietet unser Projektcoaching-Prozess die ideale Voraussetzung, um diebesten Bedingungen für eine effektive Projektarbeit zu ermöglichen – und das von Anfang an.3

Schritt 1: Projekt-CheckZu wissen wo Sie in Bezug auf die Projektarbeit stehen und welches Ziel Sie haben, ist einewichtige Voraussetzung für ein erfolgreiche Zusammenarbeit mit uns.Ein ausgeklügelter Online-Fragebogen geht dafür auf die wesentlichen Erfolgsfaktoren ein,die ein Projekt beeinflussen. Mit einer abschließenden Auswertung und Ergebnisbesprechungerhalten Sie Aufschluss darüber, a) welche Themen aktuell Ihren Projekterfolg ausbremsen undb) welche Verbesserungsziele für Ihre Situation Priorität haben.Beispielauszüge für eine Auswertung aus dem Online-Fragebogen alsGrundlage für ein nachfolgendes Ergebnisgespräch.Dieser erste kleine und 100% kostenlose Schritt bildet die Grundlage für den weiterenzielgerichteten und ergebnis-orientierten Projektcoaching-Prozess.Dauer: ca. 60 Min4

Schritt 2: Problem finden und verstehenUm Probleme im Projekt schnell und effektiv zu lösen, müssen sie zunächst klar undverständlich offengelegt werden.Aus diesem Grund erzeugen wir im zweiten Schritt ein klares Bild über die aktuellenProjektabläufe und mögliche Knackpunkte im Unternehmen.Dafür werden mit den Projektbeteiligten Einzelinterviews durchgeführt, welches einenwichtigen Einblick auf die einzelnen Sichtweisen auf den Projektablauf ermöglicht. Hierauswerden ein dynamisches Problemmodell, sowie weitere wichtige Erkenntnisse abgeleitet.Beispiel: Auswertungsinhalte von Schritt 2: Problem finden und verstehenBeispiel: Dynamisches Problemmodell bei einem Innovationsprojekt aus Sicht des Projektleiters5

Durch dieses dynamische Problemmodell werden die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen projektbezogenen Stakeholdern, die Problemsituation der Stakeholder, sowie Problemfelder und mögliche Risiken im Projektsichtbar.Das Ergebnis: Selbst bei hoher Komplexität wird auf einen Blick verständlich, welcheAbteilungen und Prozesse im Unternehmen Ihre Projekte beeinflussen. – Und da das Modelldynamisch ist, kann sofort geprüft werden, welchen Einfluss es hat, wenn sich in einem Bereichetwas verändert.Aus dieser gewonnenen Klarheit lassen sich jetzt in kürzester Zeit Risiken und Chancen,sowie Handlungsempfehlungen für einen reibungslosen Projektablauf und eine effektiveProjektarbeit ableiten. – Und zwar genau da, wo sie auch Sinn ergeben.Dauer: Bei bspw. 10 Interviews und lückenloser Verfügbarkeit ca. 2,5 Tage6

Schritt 3: Fahrplan erarbeitenIn einem zielorientierten Goaling-Workshop erarbeiten wir auf Basis der vorangegangenenErgebnisse mit Ihnen und den Projektbeteiligten einen Fahrplan, der auf Ihre Situationabgestimmt ist.Ziel ist es, aus den Handlungsempfehlungen konkrete effektive Maßnahmen zu erarbeiten, umeinen reibungslosen Projektablauf zu ermöglichen. Dafür gehen wir in dem Workshop bei jederHandlungsempfehlung zuerst auf die Ist-Situation ein.Daraus definieren wir mit den Beteiligten die Ziele, die durch eine Verbesserung erreichtwerden sollen.Anschließend werden die möglichen Probleme und Hindernisse im bestehenden Projektablaufdargestellt, um dazu entsprechende Lösungen zu erarbeiten.Die daraus abgeleiteten Maßnahmen und Ergebnisse werden mit dem Auftraggeberbesprochen, um die nachfolgenden Schritte zur Umsetzung zu planen.Mit Projektbeteiligten und Geschäftsführung Schritt für Schritt gemeinsame Ziele erarbeitenMit dieser Vorgehensweise können alle Sichtweisen und Erfordernisse berücksichtigt werden,um eine optimale Projektarbeit zu ermöglichen.7

Inhalt und Ziele im Goaling-Workshop:- Ist-Situation darstellen- Verbesserungsziele definieren- Probleme und Hindernisse im bestehenden Projektablauf aufzeigen- Stärken herausarbeiten und stärken- Lösungen für einen reibungslosen Projektablauf erarbeiten- Maßnahmenplan mit Projektbeteiligten erstellen- Vorstellung der Ergebnisse bei dem Auftraggeber- Maßnahmen für Schritt 4 von Projektcoaching-Prozess verabschieden- Prioritäten für die nächsten Schritte setzenAls Ergebnis erhalten Sie einen effektiven und vor allem realistischen Maßnahmenplan, derauf einen robusten und sauberen Projektablauf ausgerichtet ist.Dieser Fahrplan wird der Wegweiser für eine neue Art Projekte erfolgreich zu meistern.Dauer: 1,5 Tage (1 Tag für den reinen Workshop 0,5 Tage zur Vorbereitung, Dokumentationund Ergebnisbesprechung.)Schritt 4: Maßnahmen umsetzenUnser Ziel ist es, dass Sie maximale Ergebnisse aus unserem Projektcoaching-Prozess erhalten.Und dafür kommt nach der Planung auch in der vierten Phase die Umsetzung. Jetzt heißt es,die Maßnahmen aus dem Maßnahmenplan zu realisieren und implementieren.Doch warum sollen wir von Projektfeuer bei der Umsetzung unterstützen?Weil in der Realität leider über 70% von Verbesserungsprojekten an der Umsetzung scheitern.Dadurch wird wieder überflüssig Geld verbrannt und am Ende bleibt alles beim Alten.Aus diesem Grund lassen wir Sie nicht alleine, schon gar nicht, wenn es schwierig wird, sondernwir stehen Ihnen bei Umsetzungsunterstützung mit folgenden Möglichkeiten Rat und Tatzur Seite: ProjektbegleitungUm sicherzustellen, dass die Maßnahmen umgesetzt werden und die Projektarbeit sich auchwirklich verbessert, bieten wir eine regelmäßige Statusbetrachtung und Fortschrittskontrollean. Dies kann je nach Bedarf bspw. im Abstand von 2 Wochen erfolgen.(Vor-Ort oder online)8

Lösungsorientierte effektive EinzelcoachingsBlockaden verhindern Veränderungen. Im ersten Schritt erfolgt eine 360-Grad-Analyse, diebelastende Themen aufdeckt. Auf Basis dieser Ergebnisse erfolgen 2 – 4 lösungsorientierteEinzelcoachings.(Vor-Ort oder online) Zielgerichtete WorkshopsAbhängig vom Handlungsfeld bieten wir Workshops an, um benötigte Kompetenzenaufzubauen. Temporäre operative Unterstützung beim ProjektmanagementÄnderungen bedeuten anfangs eine Zusatzbelastung. Um Ruhe ins Projekt zu bekommen oderdas Projektmanagement bei bestimmten Aufgaben zu entlasten bieten wir temporär unsereUnterstützung an.Welche Form der Unterstützung für Ihre Situation am sinnvollsten ist, dass stimmen wir ganzindividuell mit Ihnen ab.P.S.: Wir wissen, gerade die Umsetzung von Verbesserungen wird oft als „kostspielig“betrachtet. Aus diesem Grund legen wir hohen Wert darauf, dass Sie kein Geld verbrennen.Denn es ist unser eigener Anspruch, dass im Rahmen Ihrer Möglichkeiten nur die sinnvollstenund effektivsten Maßnahmen zum Einsatz kommen.Ihre Zufriedenheit mit unserer Arbeit liegt uns sehr am Herzen. – Und Sie und IhrProjektmanagement sollen die Unterstützung bekommen, die Sie auch verdient haben.Dauer: Abhängig von den vereinbarten MaßnahmenSchritt 5: Feedback und verankernJedes Projekt verdient einen würdigen Abschluss, um daraus zu lernen und zu wachsen. Diesgilt natürlich auch hier bei der Arbeit mit Ihnen, den Beteiligten und Ihrem ganz besonderenProjekt.Ein abschließendes Treffen mit allen Beteiligten ermöglicht Antworten auf drei Fragen:1. Was lief gut und was könnte man besser machen?2. Was können wir aus dem Projekt lernen?3. Wie können neue Denk- und Arbeitsweisen fest verankert werden?Dies ist der richtige Schritt in die richtige Richtung, um nachhaltig die Projektarbeit imgesamten Unternehmen zu verbessern und selbst die komplexesten Herausforderungen zumeistern.Dauer: 1 Tag9

ResümeeIm Projektmanagement gilt die Weisheit, „Sage mir, wie Dein Projekt beginnt, und ich sage Dir, wiees endet.“ – Unser Projektcoaching-Prozess stärkt die Projektarbeit und bietet die idealenVoraussetzungen dafür, dass Projekte unter den bestmöglichen Bedingungen durchgeführtwerden.Wenn Sie wollen, dass Ihre Projekte mit einem starken Projektmanagement und reibungsloserKommunikation und Zusammenarbeit erfolgreich umgesetzt werden, dann schaffen Sie mitunserem einzigartigen Projektcoaching-Prozess die richtigen Voraussetzungen.Die 5 entscheidenden Argumente für ProjektcoachingZunächst erhalten Sie durch den Projektcoaching-Prozess ein klares und verständlichesBild über sichtbare und verborgene Einflussfaktoren auf Ihr Projekt in Ihrem Unternehmen.Darauf aufbauend wird die Wirkung und Performance des Projektmanagements und desgesamten Projektteams gesteigert. Das wirkt sich nachhaltig auf alle Prozesse imUnternehmen aus.Risiken werden frühzeitig entdeckt und Maßnahmen können entsprechend vorbereitetwerden.Zusätzlich wird kurz- bis langfristig der kostenintensiven Verschwendung von wertvollenRessourcen vorgebeugt.Doch vor allem: Sie können wieder mit erfolgreichen Projekten rechnen, die nach Planlaufen, und Sie können sich auf ein Projektteam verlassen, das genau weiß, was inschwierigen Situationen zu tun ist.Was ist Ihre Investition?Was kostet es Sie – jeden Tag, jede Woche und jeden Monat – Projekte durchzuführen, die fürunzufriedene Kunden sorgen oder am Ende scheitern?Was kostet es Sie, wenn Ihre Mitarbeiter immer unzufriedener werden, sich nicht mehr fürsUnternehmen einsetzen und zum Wettbewerber wechseln?Was kostet es Sie, zukunftsweisende Projekte zu begraben und von der Konkurrenz überholtzu werden?10

Das passende Angebot für Ihre SituationPAKET 1Schritt 1 (Projekt-Check):- Online Fragebogenhinsichtlich wesentlicherErfolgsfaktoren undVerbesserungspotenziale- Umfassende Auswertung- 1:1 Ergebnisbesprechung249 EURKostenlosDen Zugang und weitereInformationen finden Sie direkt aufunserer Homepage!PAKET 2PAKET 3Schritt 1 (Projekt-Check):- Online Fragebogenhinsichtlich wesentlicherErfolgsfaktoren undVerbesserungspotenziale- Umfassende Auswertung- 1:1 ErgebnisbesprechungSchritt 1 (Projekt-Check):- Online Fragebogenhinsichtlich wesentlicherErfolgsfaktoren undVerbesserungspotenziale- Umfassende Auswertung- 1:1 ErgebnisbesprechungSchritt 2 (Problem finden undverstehen):- Online Einzelinterviews mitProjektstakeholdern- Erstellung eines dynamischenProblemmodells- Umfassende Auswertung mitBlick auf alle Sichtweisen- Ergebnisbesprechung inkl.HandlungsempfehlungenSchritt 2 (Problem finden undverstehen):- Online Einzelinterviews mitProjektstakeholdern- Erstellung eines dynamischenProblemmodells- Umfassende Auswertung mitBlick auf alle Sichtweisen- Ergebnisbesprechung inkl.Handlungsempfehlungen3.797 EURzzgl. MwSt. und exkl. ReisekostenSchritt 3 (Fahrplan erarbeiten):- Durchführung von GoalingWorkshop (1 Tag)- Verbesserungsziele definieren- Lösungen fürHandlungsempfehlungenerarbeiten- Maßnahmenplan mitProjektstakeholdern erstellen- Abstimmung mit Auftraggeberfür weitere Schritte- Vorbereitung, Dokumentationund Ergebnisbesprechung(0,5 Tage)(Einzelpreis: 2.599 EUR*)5.997 EUR**zzgl. MwSt. und exkl. Reisekosten11

Kosten für Schritt 4 (Maßnahmen umsetzen)Aufwand und Kosten sind für Schritt 4 jetzt noch nicht abschätzbar. Sobald Schritt 3durchgeführt ist, erarbeiten wir für Sie hierzu ein separates individuelles Angebot.Kosten für Schritt 5 (Feedback und verankern)Für Schritt 5 berechnen wir 1.600 EUR zzgl. MwSt. und exkl. Reisekosten. Hierzu erhalten Siebei Bedarf ein separates Angebot.SpesenWir bemühen uns die Kosten gering zu halten und setzen bei unserer Arbeit weitestgehend aufOnline-Lösungen (z.B. bei Interviews). Auf Wunsch können diese auch Vor-Ort durchgeführtwerden. Evtl. aufkommende Spesen werden separat berechnet. Sprechen Sie uns einfach an.12

Ihre Projektcoaches in der KurzvorstellungIn zahlreichen Projekten haben wir Höhen und Tiefen durchlebt. – Und besonders die Tiefenhaben uns gezeigt, wie entscheidend es ist, neben den Prozessen den Faktor Mensch nichtzu vernachlässigen.Heute wollen wir mit Tatkraft, Leidenschaft und neuen Sichtweisen Menschen dabeiunterstützen, Projekte durchzuführen – ohne Ressourcen zu verbrennen.Über Dirk StrubbergMein Name ist Dirk Strubberg und ich verfüge über 20 Jahre umfassendeFührungserfahrung durch Leitung und Umsetzung anspruchsvollernationaler und internationaler Programme in den Bereichen IT, digitaleTransformation, Capital Markets, IPO und Mergers & Acquisitions.Neben vielen IT-Projekten in der Stahl- und Elektroindustrie habe ich dieTransformation eines großen deutschen Industriekonzerns über mehrereJahre hinweg als Berater und Projektleiter auf C-Level begleitet.Börsengänge, Privatisierungen und Fusionen sowie Großveranstaltungen waren weitereherausfordernde Arbeitsgebiete, auf denen ich meine Projektexpertise erarbeitet und unterBeweis gestellt habe.Ausbildung Zertifizierungen:2021: Zertifizierung als Systemischer Business Coach (DGSF)2020: Zertifizierung als SAFe 5.0 Agilist (SAFe Foundation)2018: Zertifizierung als HR-Consultant/Trainer (European Coaching Association)1993: PR-Redakteur (Fortbildungsakademie der Wirtschaft Köln)1990: Diplom-Kommunikationswirt / M.A. (Universität der Künste Berlin)13

Über Tobias SchütteMein Name ist Tobias Schütte und ich war 20 Jahre in Unternehmentätig, davon 8 Jahre als leitender Projektmanager.Dabei erwarb ich meine Führungserfahrung bei der Leitung undUmsetzung von strategischen Innovationsprojekten zur Unterstützungvon teilautonomem Fahren im Lenkungsgeschäft, sowie weitereranspruchsvoller Innovations- und Neuprojekte im Automobil- undIndustriesektor.In dieser Zeit war ich zugleich interner Berater bei der Einführung eines an die Toyota Methodeangelehntes Projektmanagementsystem zur Einführung neuer Produkte und weiterer Changeund Organisationsprojekte.Ausbildung / Zertifizierungen:2021: Zertifizierung als Systemischer Business Coach (DGSF)2018: Zertifizierung als Lean Development Expert (Staufen)2018: Zertifizierung als Systemischer Prozessberater (MIKOMI Hochschule Mittweida)2017: Zertifizierung als Lean Administration Expert (Ruhr-Universität Bochum)2015: Zertifizierung als Senior Project Manager (IAPM)2013: Aufbaustudium BWL zum Diplom-Wirtschaftsingenieur (AKAD - Fernhochschule)2006: Maschinenbaustudium zum Diplom-Ingenieur (Fachhochschule Südwestfalen)14

Sie haben Fragen oder sind sich noch unsicher?Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 49 (0)151/70058614 oder per E-Mailüber [email protected] sind bereit für den nächsten Schritt?Starten Sie ganz einfach noch heute den kostenlosen Projekt-Check unterpm-projektfeuer.de/projekt-check-fragebogen. Bei Fragen kontaktieren Sie unseinfach über die o.g. Möglichkeiten oder Sie besuchen uns auf pm-projektfeuer.de.Wir freuen uns Sie bei Ihrer besonderen Projektsituation zu unterstützen und Siebald persönlich kennenlernen zu dürfen. – Damit Ihr Unternehmen mit denProjekten wieder so erfolgreich ist, wie Sie es verdienen.Bis dahin weiterhin viel Erfolg wünschen Ihnen,Dirk Strubberg und Tobias Schütte – Ihre Projektcoaches von ProjektfeuerDer Projektcoaching-Prozess mit Projektfeuer - für planbaren Projekterfolg!Erfolgreiche Unternehmen brauchen erfolgreiche Projekte!– Ermöglichen Sie hierfür die passenden Voraussetzungen!15

- Online Fragebogen hinsichtlich wesentlicher Erfolgsfaktoren und Verbesserungspotenziale - Umfassende Auswertung - 1:1 Ergebnisbesprechung 249 EUR Kostenlos Den Zugang und weitere Informationen finden Sie direkt auf unserer Homepage! PAKET 2 Schritt 1 (Projekt-Check): - Online Fragebog