Transcription

NOMOR SOPTGL. PEMBUATANTGL. REVISITGL. EFEKTIFDISAHKAN OLEHBADAN KEPEGAWAIAN NEGARAPUSAT KONSULTASI DAN BANTUAN HUKUM KEPEGAWAIAN003/SOP/PUSKONBANKUMPEG/20171 Agustus 201727 September 20172 Oktober 2017KEPALA PUSAT KONSULTASI DAN BANTUAN HUKUM KEPEGAWAIANDrs. HARUN ARSYAD, SH, MHNIP. 196106071995031001NAMA SOPPENGELOLAAN SURAT MASUK DAN KELUARKUALIFIKASI PELAKSANA :1. Mempunyai kemampuan mengelola data sederhana2. Memahami tupoksi Puskonbankumpeg;3. Mampu mengoperasikan komputer.DASAR HUKUM :1 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN;2 Permen RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pembuatan SOP;3 Perpres Nomor 58 Tahun 2013 tentang BKN;4 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 jo.Perka BKN Nomor 31 Tahun 2015 tentang SOTK BKN;5 Perka BKN Nomor 32 Tahun 2008 tentang Proses Penyusunan SOP;KETERKAITANPERINGATAN :Apabila prosedur pengelolaan surat masuk dan keluar tidak dikelola dengan baik maka administrasi persuratan tidakakan tertibPERALATAN/PERLENGKAPAN1. Lembar kerja dan rencana kerja2. Komputer dan printer3. jaringan internet dan aplikasiPENCATATAN DAN PENDATAAN :Disimpan sebagai data elektronik dan manualPelaksanaNo1Kegiatanmenyampaikan pengarahan agar tertibadministrasi dalam pelaksanaan pengelolaansurat masuk dan keluar serta tertib dalampenyimpanan arsip dokumen kepada KasubagTUKepala PusatKonsultasi danBantuan HukumKepegawaianKasubag TUSekretarisMutu BakuAnalisKepegawaian/Analis HukumPejabat isi30 menitdisposisi

PelaksanaNo23456Kegiatanmenindaklanjuti dengan menyiapkan bukusurat masuk dan menyiapkan bahan danperalatan untuk penyimpanan dokumentasisurat keluar dan menyampaikan kepadapengelola data kepegawaian dan sekretarisagar mengagendakan setiap surat masuk dandiberikan lembar disposisi agar tertibadministrasi serta tertib administrasi lainnyamenerima berkas surat masuk dan mencatatpada buku agenda memberikan nomor agendasurat serta memberikan lembar disposisi danmenyampaikan kepada Kepala Pusat Konsultasidan Bantuan Hukum Kepegawaian untukdidisposisikanmemeriksa surat masuk serta mendisposisikankepada pejabat yang ditunjuk danmenyampaikan kembali kepada Kasubag TUuntuk disampaikan kepada Pejabat yangditunjukmenyampaikan berkas surat masuk besertadisposisinya kepada Pejabat yang ditunjukuntuk menindaklanjutinyamenerima berkas surat masuk beserta disposisidan menindaklunjuti dengan membuat konsepsurat sesuai disposisi kemudian memberi parafdan menyampaikan kepada Kepala PusatKosultasi dan Bantuan Hukum Kepegawaianuntuk diperiksa dan ditandatanganiKepala PusatKonsultasi danBantuan HukumKepegawaianKasubag TUSekretarisMutu BakuAnalisKepegawaian/Analis HukumPejabat put60 menitdisposisi,bukuagendadisposisi, berkas30 menitsuratberkassurat, bukuagenda60 menitberkassuratdisposisi, berkas 15 menitberkassuratdisposisi, konsep120 menitsuratkonsepberkas surat

PelaksanaNo78Kegiatanmemeriksa konsep surat kemudianmenandatangani dan menyampaikan kembalikepada Kasubag TU untuk digandakan dandisampaikan ke unit terkait atau instansi asalsuratmenggandakan jawaban surat untuk disampaikankepada unit terkait dan atau kepada instansi sesuaiasal surat dan disimpan sebagai arsipKepala PusatKonsultasi danBantuan HukumKepegawaianKasubag TUSekretarisMutu BakuAnalisKepegawaian/Analis HukumPejabat yangditunjukKeteranganKelengkapanWaktuOutputkonsep surat60 menitSuratdisposisi surat 10 menitsurat

NOMOR SOPTGL. PEMBUATANTGL. REVISITGL. EFEKTIFDISAHKAN OLEHBADAN KEPEGAWAIAN NEGARAUNIT KERJA ESELON IUNIT KERJA ESELON IINAMA SOPDASAR HUKUM :1Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok KepegawaianPeraturan Kepala BKN Nomor 14 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Kepala234BKN Nomor 19 Tahun 2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian NegaraDstKETERKAITAN :1SOP .2SOP .DstPERINGATAN :KUALIFIKASI PELAKSANA :1.2.3.DstPERALATAN/PERLENGKAPANPENCATATAN DAN PENDATAPelaksanaNoKegiatanKasubag TU/ KasieFungsional / PertimbangaPenelaah/n HukumOperatorKomputerKasieKabid Bantuan HukumPendampingan BantuanHukumKepalaPusatAnalisisKMK danBankum

Kepala Pusat AnalisisKebijakan ManajemenKepegawaian dan BantuanHukum menyampaikanpermasalahan hukum dipengadilan yang sedangdihadapi oleh Tergugat (BKN)dimana pihak Penggugat yangdinyatakan kalah diPengadilan Tingkat Pertamamengajukan Banding kePengadilan Tingkat Bandingkemudian mengadakanpertemuan dengan Staf,memberikan pengarahanmateri dan langkah-langkahyang harus dipersiapkan dankemudian memberikandisposisi kepada KepalaBidang Bantuan Hukum untukditindak lanjutiKepala Bidang BantuanHukum membuat danmenentukan penyelesaianpermasalahan hukum dipengadilan dengan rencanamembuat Kontra MemoriBanding danmenyampaikannya kepadaKepala Seksi PertimbanganHukum untuk dilaksanakanKepala Seksi PertimbanganHukum membuat konsepKontra Memori Bandingterhadap perkara hukum yangsedang dihadapi. Kemudianmenyampaikan konseptersebut kepada PenelaahPermasalahan Hukum untukdianalisis dan disiapkan bahanbahan/materi-materi yangdiperlukan

Penelaah PermasalahanHukum menganalisis konsepKontra Memori Banding danmenyiapkan bahanbahan/materi-materi yangdiperlukan. Hasil analisiskonsep Kontra MemoriBanding tersebut kemudiandiserahkan kembali kepadaKepala Seksi PertimbanganHukum untuk diperiksakembaliKepala Seksi PertimbanganHukum memeriksa danmenyetujui konsep KontraMemori Banding danmenyampaikannya kepadaKepala Bidang BantuanHukumKepala Bidang BantuanHukum Kepala BidangBantuan Hukum menerimadan mengoreksi konsepMemori Banding tersebutyang kemudian melaksanakanRapat Tim yang kemudianmenyerahkannya kepadaKepala Pusat Analisis KMKdan Bantuan Hukum untukdisetujui lebih lanjutKepala Pusat AnalisisKebijakan ManajemenKepegawaian dan BantuanHukum memeriksa danmeneliti kembali KontraMemori Banding untukdisetujui lebih lanjutkemudian menyerahkan keoperatorkomputer/fungsionaltertentu/Umum /fungsional umummelakukan penggandaanterhadap Kontra MemoriBanding yang telah disetujui

Kontra Memori Banding yangtelah digandakan diserahkankepada Pejabat/PNS yangdiberi kuasa oleh KepalaBKN/Waka BKN/Sesma untukditandatangani dan disimpansebagai arsip

NOMOR SOPTGL. PEMBUATANTGL. REVISITGL. EFEKTIFDISAHKAN OLEHPejabat Eselon IINama JelasNIPNAMA SOPKUALIFIKASI PELAKSANA :2.PERALATAN/PERLENGKAPAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN :Mutu anWaktuOutputKeterangan

1. Lembar kerja dan rencana kerja 2. Komputer dan printer 3. jaringan internet dan aplikasi Kepala Pusat Konsultasi dan Bantuan Hukum Kepegawaian Kasubag TU Sekretaris Analis Kepegawaian/Ana lis Hukum Pejabat yang ditunjuk Kelengkapan Waktu Output 1 menyampaikan pengarah